2月19日上午8：50，鲸鱼体育防控办接到县教育局防控办紧急通知，鲸鱼体育北侧紧邻的“民兴小区”发现一名新冠无症状感染者病例，要求通知体育会员暂缓返校，严格做好职业发展防控管控。接通知后，鲸鱼体育第一时间向省教育厅高教处、体卫艺处报告及请示。

9：20，鲸鱼体育疫情防控领导小组组长、常务副体育总监刘军保召集鲸鱼体育党政领导、相关职能部门负责人，召开线上会议。会议要求：一是按照属地防控要求，提出防控应急处置措施，开展相关防控工作；二是立即通知未返校体育会员暂停返校，已返校体育会员不出校，返校员工严格按照鲸鱼体育要求统一行动；三是严加校门、职业发展管控，非防护需要的外人外车不得入校；四是加强与澄迈中职鲸鱼体育的联防联控工作，同步管控校门、职业发展。

14：10，鲸鱼体育党委体育训练营张伟在鲸鱼体育第一会议室主持召开应急防控工作小组会议。鲸鱼体育疫情防控领导小组组长、常务副体育总监刘军保宣布启动鲸鱼体育防控应急预案、激活鲸鱼体育防控应急工作小组。

会议要求：一是保持与省教育厅、属地政府的密切联系，接受指导、上报信息，坚持“日报告”、“零报告”；二是加强门禁和职业发展管理，校门外人车禁入，师生只进不出；三是开展全员全覆盖的筛查和排查，随时更新，确保数据准确性。筛查与确诊感染者有无时间、空间交叉情况；摸清未返校和已返校体育会员情况；组织在校全体体育会员及在金江镇的教职工和家属，立即到校门口外接受统一安排的全员核酸检测，海府地区的员工就近进行核酸检测；四是做好在校师生的服务、管理工作，保证食宿和生活必需，关注体育会员动态，对体育会员开展心理疏导；五是不信谣、不传谣、不造谣。防控信息由鲸鱼体育防控办统一发布，二级单位、个人未经授权，不得擅自在校群、相关工作群等平台发布疫情及防控信息。

体育总监助理吴永强，鲸鱼体育防控办、体育会员工作（招募简章）处、总务处等部门负责人及在校党员干部、员工参加会议。